5 errores que debes evitar en el pago a proveedores
Madaí García · Oct 14, 2022 · 5 min de lectura
Para evitar errores en el pago a proveedores es importante establecer un proceso de control en la facturación con tus proveedores, esto te ayudará a llevar mejor la administración y visibilidad de tu negocio.
Ahorra tiempo y dinero en el pago a proveedores con estos consejos:
Madaí García · Ene 17, 2022 · 5 min de lectura
Ene 17, 2022 · 5 min de lectura
1.- No dejes de lado la comunicación
Al hablar de temas monetarios con tus proveedores, es indispensable tratar de crear relaciones sólidas y claras, por lo que debes ser siempre sincero con la situación que se te presente.
Si por algún motivo no puedes cumplir con tu obligación en la fecha de pago pactada, comunícate con tu proveedor e infórmale del problema manteniendo un trato cordial y de respeto, de manera que puedas negociar una reestructuración de la deuda o un posible aplazo del pago.
Debes evitar caer en actos que fracturen la relación y tomar en cuenta los mismos procedimientos que realizas con tu cobranza efectiva, para aplicarlos con tus proveedores.
2.- No validar las facturas antes de emitirlas
Las facturas que envíes para cobro a proveedores deben tener todo en orden. Antes de emitir una factura, debes revisar posibles errores, sin esperar a que sea el cliente quien compruebe este punto.
Una factura sin revisar puede atrasar su pago, sin contar que posteriormente cuesta más trabajo rectificarla, incrementando el trabajo administrativo.
3.- Falta de control en las facturas pendientes de pago
Tanto para ti como para tus proveedores, el control de pagos de facturas es una de las tareas más importantes para la gestión de la facturación. Un mal control de facturas puede ocasionar problemas de liquidez.
Por ello, hay que llevar un registro de todas las facturas e indicar la fecha límite de pago a la que tu empresa se ve obligada a cumplir. No hacerlo puede dificultar los procesos de pago y generar altos intereses de demora, por no pagar dentro del tiempo estipulado.
4.- No gestiones tus cuentas de forma manual
Realizar las tareas de forma manual hace que los procesos estén sujetos a muchos errores, lo que provoca la necesidad de verificar la información y, como consecuencia, los datos son menos confiables.
Para evitar estos contratiempos, la inversión en un software que centralice tu cobranza es esencial. Con él, podrás automatizar las actividades de tu equipo y lograr mayor seguridad, productividad y agilidad en cada uno de los procesos.
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5.- No utilizas en un software de gestión
Un método eficaz para el control de pago a proveedores es, sin duda, una plataforma de gestión de facturas.
Si dispones de un software automatizado adaptado a tu empresa, reduces el esfuerzo de la gestión de facturas de proveedores y los costes operativos, agilizando el cierre financiero y los procesos de auditoría. Además, una plataforma de gestión de facturas facilita su análisis y supervisión del rendimiento, consiguiendo así que los pagos se emitan en los plazos previstos, sin demora.
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El objetivo de cualquier departamento financiero es acortar tiempos de espera para el cumplimiento de pagos en el proceso de las cuentas por pagar. Por ello, las herramientas digitales de pago a proveedores pueden ayudarte de diversas formas, aplicándolas del modo correcto a tu modelo de gestión financiera empresarial.
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Madaí García · Ene 17, 2022 · 5 min de lectura
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