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5 estrategias para mejorar tu flujo de efectivo empresarial

Uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan las PyMEs es llegar al punto de encontrarse sin el efectivo necesario para hacer frente a sus responsabilidades empresariales, como las cuentas por pagar a proveedores. Esto tiene mucho que ver con la falta de planeación, pero también con la ausencia de herramientas necesarias para mantener sus finanzas en orden.

¿Qué pasaría si, por ejemplo, tus clientes pagaran a tiempo sus facturas, incluso antes de lo acordado? Los beneficios para la operación de tu empresa serían inmediatos. Pero por supuesto, hacen falta medidas concretas para poder lograrlo. ¿Cuáles son y cómo puedes comenzar a aplicarlas?

Cuando analizamos nuestro flujo de efectivo, buscamos que los ingresos sean superiores a los egresos. Si sucede lo contrario, la capacidad de generar dinero para cubrir los gastos fijos y dejar un margen de rentabilidad es baja y te puede traer problemas en el futuro.

La falta de control y optimización del flujo de efectivo es uno de los principales factores de quiebra en las compañías. Para evitar el fracaso en la gestión financiera de tu organización, existen ciertos consejos  para mejorar tu flujo de efectivo ¡Esperamos te sean de ayuda!

Madaí García · Ene 17, 2022 · 5 min de lectura

Madaí García

Ene 17, 2022 · 5 min de lectura

5 estrategias para mejorar tu flujo de efectivo empresarial
5 estrategias para mejorar tu flujo de efectivo empresarial

¿Sabías que, aproximadamente, el 62% de las PyMEs en nuestro país fracasan por una mala gestión del flujo de efectivo?

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Uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan las PyMEs es llegar al punto de encontrarse sin el efectivo necesario para hacer frente a sus responsabilidades empresariales, como las cuentas por pagar a proveedores. Esto tiene mucho que ver con la falta de planeación, pero también con la ausencia de herramientas necesarias para mantener sus finanzas en orden.

¿Qué pasaría si, por ejemplo, tus clientes pagaran a tiempo sus facturas, incluso antes de lo acordado? Los beneficios para la operación de tu empresa serían inmediatos. Pero por supuesto, hacen falta medidas concretas para poder lograrlo. ¿Cuáles son y cómo puedes comenzar a aplicarlas?

Cuando analizamos nuestro flujo de efectivo, buscamos que los ingresos sean superiores a los egresos. Si sucede lo contrario, la capacidad de generar dinero para cubrir los gastos fijos y dejar un margen de rentabilidad es baja y te puede traer problemas en el futuro.

La falta de control y optimización del flujo de efectivo es uno de los principales factores de quiebra en las compañías. Para evitar el fracaso en la gestión financiera de tu organización, existen ciertos consejos  para mejorar tu flujo de efectivo ¡Esperamos te sean de ayuda!

Ana Luna · Oct 14, 2022 · 5 min de lectura

Ana Luna · Oct 14, 2022 · 5 min de lectura

Oct 14, 2022 · 5 min de lectura

1.- Vigila de cerca los activos líquidos

Esta es la recomendación más importante para mejorar el flujo de efectivo y la salud económica de tu empresa. Debes mantener en estricta vigilancia el saldo en caja, los saldos bancarios, las cuentas por cobrar y los pagos a crédito. De esta forma, podrás realizar proyecciones más sólidas, evaluar la capacidad de la empresa para producir efectivo, identificar las fugas de capital y, en términos generales, definir con mayor precisión la salud actual de tu compañía.

Con respecto al tema, es recomendable apoyarte en un software especializado en cuentas por pagar y por cobrar, ya que puede ser determinante para mantener un flujo de efectivo positivo dentro de tu compañía. 

2.- Factura y cobra lo más rápido posible

Entre más rápido factures a tus clientes, más rápido  el cliente podrá liquidar su cuenta. Ten presente que el plazo promedio de pago de facturas es de 30 días, dos meses de diferencia entre la entrega de un producto o servicio y el pago.

Un sistema de facturación electrónica es clave, así como un software de cobranza que te permiten monitorear y automatizar las cuentas por cobrar. De cualquier forma, lo ideal es que tus clientes paguen en las fechas previamente establecidas o incluso antes. Piensa en ofrecer algún incentivo que impulse este comportamiento en los usuarios, como un descuento por pronto pago, por ejemplo.

3.- Planifica bien tu crecimiento

Cuando las empresas tienen un buen nivel de ventas, buscan crecer y expandirse. Eso es una idea maravillosa, pero si recuerdas cómo interpretar el flujo de efectivo, tendrás claro que el equilibrio ideal se da cuando hay más ingresos que egresos.

Contratar más personal, comprar activos o abrir nuevas sucursales de tu marca puede llevarte a una crisis económica si no hay un ROI a corto o a mediano plazo. Por ello, antes de actuar, debes analizar detenidamente el impacto en el flujo de efectivo antes de implementar acciones de crecimiento.

4.- Reduce tus gastos y evita endeudarte

Solicitar un crédito para cubrir el déficit de efectivo que tiene tu compañía es un foco rojo de que tus ingresos están siendo menores que los egresos. Por ello, debes eliminar gastos innecesarios e identificar las causas del problema, para que lo resuelvas cuanto antes. 

Vigilar el nivel de endeudamiento de tu empresa te permitirá mantener un flujo de efectivo positivo y, por ende, una buena salud financiera.

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5.- Apóyate en la tecnología para mejorar tu flujo de efectivo

En la actualidad, la adopción de herramientas tecnológicas es una de las mejores maneras de invertir y mejorar el flujo de efectivo.

Debes considerar que las PyMEs que monitorean su flujo de caja mensualmente tienen una tasa de supervivencia del 80%. Para dar un seguimiento adecuado a este indicador, el uso de herramientas digitales es determinante, especialmente para optimizar el tiempo y mejorar la precisión.

Acelera tus procesos empresariales con Vendorplace

El objetivo de cualquier departamento financiero es acortar el tiempo de espera para el cumplimiento de pagos en el proceso de las cuentas por pagar y, con ello, mejorar el flujo de efectivo. Por eso, las herramientas digitales pueden ayudarte de diversas formas, aplicándolas del modo correcto a tu modelo de gestión financiera empresarial.

Digitaliza y agiliza los pagos a tus proveedores. Conoce la nueva forma de gestión empresarial con Vendorplace, sincronizando tus facturas, aprobando y pagando cada una de ellas. Evita demoras y paga a tus proveedores por cualquier medio de manera rápida (sin necesidad de realizar trámites bancarios) o sube tus comprobantes a la plataforma.

 ¡Pagos siempre a tiempo y bajo control! 

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