Vendorplace

Como mejorar la gestión de cobros y pagos

Madaí García · Abr 03, 2020 · 5 min de lectura

Como mejorar la gestión de cobros y pagos

La gestión de cobros y pagos es esencial para todas las PyMEs y empresas. En ocasiones es el trabajo más arduo, ya que se debe lidiar con clientes que tengan pagos retrasados o una planificación trimestral que no está conciliándose con el flujo de efectivo real.

Denominamos control de pagos y cobros a la gestión de tareas administrativas y financieras de una empresa.

Esto es básicamente prever, planificar, conciliar, reclamar y proyectar los flujos monetarios de efectivo que tiene una empresa.

La gestión de pagos y cobros se refiere a todas las transacciones monetarias que una organización hace con sus clientes y proveedores.

Organizar la gestión de cobros y pagos, se encuentra dentro de la tesorería de un departamento de finanzas/administración y corresponde a organizar todo el dinero que se abona a acreedores.

Documentos reconocidos para ser acreedor a un pago:

- Facturas

- Rectificaciones

- Orden de Compra

También, es esencial incorporar sistemas automatizados de información que permitan a las empresas acceder a datos de gestión de cobro pendientes, así como todos aquellos datos históricos en la relación a pedidos, pagos o volumen de compras.

Compartir

¿Cómo funciona la gestión de cobros y pagos?

Se denomina pago cuándo se haya liquidado en su totalidad el servicio/producto. Y cuentas por pagar, significa el dinero que se le debe a otra empresa o persona que haya ofrecido sus servicios en tu empresa.

En esta área, la gestión de pago se orienta a la comunicación con tu proveedor sobre el valor de las facturas, cuándo se podrá cancelar, cuándo se realizará el servicio o llegará el producto.

Mientras que, la emisión de una factura por un servicio/producto realizado a uno de tus clientes, significa las cuentas por cobrar.

Por otra parte, las cuentas por cobrar (AR) son ventas para las que aún no han cobrado la factura. A pesar de que algunas empresas operan haciendo que los clientes paguen antes de recibir bienes o servicios, otras proporcionan los bienes o servicios primero y luego solicitan el pago.

La tarea principal es llevar una relación contable de tus clientes sobre los pagos y la prestación de servicios/productos que ofreces. Conciliando tus cuentas por pagar y por cobrar. 

¿Cómo funciona el control de pagos y cobros?​
¿Cómo llevar una mejor administración de tus cuentas por cobrar?

Madaí García · Oct 12, 2021 · 5min de lectura

¿Cómo llevar una mejor administración de tus cuentas por cobrar?

Madaí García · Oct 12, 2021 · 5min de lectura

¿Cuál es la importancia de una exitosa gestión de cobros y pagos?

La importancia de esta área en las empresas se centra en el control del flujo de efectivo, ya que gestiona las entradas de efectivo por parte de los clientes, así como las salidas de dinero para el pago a proveedores.

Llevar una mala gestión de pagos y cobros implicaría arriesgarse a no tener liquidez para las operaciones diarias, o peor aún, la empresa no pudiera planificar el crecimiento a mediano o largo plazo. 

Vendorplace

Tu negocio es tu pasión.
La nuestra, ayudarte a crecerlo

Utiliza Vendorplace para la emisión de tus facturas

Vendorplace.com es una plataforma que permitirá automatizar la emisión de facturas y llevar una excelente gestión de cobros y pagos.

Sabemos que cobrar a tiempo tus facturas aumentará la liquidez de tu empresa y promoverá el crecimiento de la misma sin preocupaciones.

Nuestra plataforma es simple, segura e intuitiva. Accede con un clic a un resumen actualizado de tus cuentas por pagar y por cobrar, cuánto deben tus clientes y el crédito que tienen disponible.

Evita la cartera vencida teniendo una planificación, mejorando la gestión de cobros. Y controla, aprobando todos tus pagos desde una sola plataforma. 

Empieza a utilizar nuestra plataforma de pagos y cobros automatizados

¡Crea una cuenta gratuita ahora mismo!

Compartir

Tu negocio es tu pasión. La nuestra, ayudarte a crecerlo

Comienza gratis

Te puede interesar

Déjanos tu comentario

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.