Como mejorar la gestión de cobros y pagos
Madaí García · Abr 03, 2020 · 5 min de lectura
La gestión de cobros y pagos es esencial para todas las PyMEs y empresas. En ocasiones es el trabajo más arduo, ya que se debe lidiar con clientes que tengan pagos retrasados o una planificación trimestral que no está conciliándose con el flujo de efectivo real.
Denominamos control de pagos y cobros a la gestión de tareas administrativas y financieras de una empresa.
La gestión de pagos y cobros se refiere a todas las transacciones monetarias que una organización hace con sus clientes y proveedores.
Organizar la gestión de cobros y pagos, se encuentra dentro de la tesorería de un departamento de finanzas/administración y corresponde a organizar todo el dinero que se abona a acreedores.
Documentos reconocidos para ser acreedor a un pago:
- Facturas
- Rectificaciones
- Orden de Compra
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¿Cómo funciona la gestión de cobros y pagos?
Se denomina pago cuándo se haya liquidado en su totalidad el servicio/producto. Y cuentas por pagar, significa el dinero que se le debe a otra empresa o persona que haya ofrecido sus servicios en tu empresa.
Mientras que, la emisión de una factura por un servicio/producto realizado a uno de tus clientes, significa las cuentas por cobrar.
Por otra parte, las cuentas por cobrar (AR) son ventas para las que aún no han cobrado la factura. A pesar de que algunas empresas operan haciendo que los clientes paguen antes de recibir bienes o servicios, otras proporcionan los bienes o servicios primero y luego solicitan el pago.
La tarea principal es llevar una relación contable de tus clientes sobre los pagos y la prestación de servicios/productos que ofreces. Conciliando tus cuentas por pagar y por cobrar.
Madaí García · Oct 12, 2021 · 5min de lectura
Madaí García · Oct 12, 2021 · 5min de lectura
Oct 12, 2021 · 5min de lectura
¿Cuál es la importancia de una exitosa gestión de cobros y pagos?
La importancia de esta área en las empresas se centra en el control del flujo de efectivo, ya que gestiona las entradas de efectivo por parte de los clientes, así como las salidas de dinero para el pago a proveedores.
Llevar una mala gestión de pagos y cobros implicaría arriesgarse a no tener liquidez para las operaciones diarias, o peor aún, la empresa no pudiera planificar el crecimiento a mediano o largo plazo.
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